لأن عملية نقل العفش من بلد لآخر مهمة ليست بالبسيطة، وتستلزم خبرات كبيرة ومهارات خاصة، لذلك يحرص الراغبون في نقل عفش من الاحساء الى لبنان على اختيار الشحن عن طريق البر لأسباب كثيرة مثل التكلفة الأقل، والاستلام على عنوان العميل مباشرة، ولذلك يبدأ العملاء في مراجعة اسماء الشركات المعنية بالأمر لتحديد شركة نقل عفش من الاحساء الى لبنان لتتحمل تلك المسئولية وتنفيذ المطلوب منها بكفاءة والتزام. وواقع الأمر أن المملكة بها عدد كبير من شركات نقل العفش من الاحساء إلى العديد من دول المنطقة، وأغلبها يتمتع بسمعة طيبة، وتتنافس هذه الشركات من أجل إرضاء العملاء بتحديث شاحناتهم، وتزويدها بالكماليات والتجهيزات التي تساعد على نقل آمن للعفش وفي وقت قياسي. ويمكن للعميل اختيار شركة نقل عفش من الاحساء الى لبنان شركة الوادى من تلك الشركات التي سوف تقدم له العروض السخية، والخدمات الإضافية، التي تجعله مطمئنا تماما لنقل عفشه ومنقولاته بأمان دون أن تتعرض للكسر أو التلف أو الفقد. ولعل أحد اهم أسباب اختيار الطريق البري لشحن المنقولات، وتفضيلها عن طريق البحر أو الطيران، أن الشحن البري يتم من الباب إلى الباب، ولا يتكلف إجراءات نقل إضافية من صالة البضائع إلى عنوان العميل، كما أنها الأقل تكلفة أيضا.
هناك مراحل تتم عن طريقها إتمام عملية نقل عفش من الاحساء الى لبنان نتعرف عليها: البحث عن شركات النقل العاملة على خط الاحساء لبنان، واختيار من تقوم بالنقل إلى مدينته أو بلدته تحديدا. المفاضلة بين هذه الشركات من ناحية المصداقية والجاهزية لأداء خدمة متميزة. التأكد من ان الشركة مسجلة رسميا لأداء هذا النشاط، وتمتلك صلاحية العبور بين الدولتين. التأكد من سلامة سيارات النقل لديها، وأنها مناسبة لنوع المنقولات التي يرغب في شحنها. بعد تحديد شركة نقل عفش من الاحساء الى لبنان، يبادر العميل بالاتصال بالشركة، ومن خلال الرسالة الصوتية المسجلة، وعلى العميل الإدلاء ببعض المعلومات الآتية: تحديد الموعد المقرر لنقل العفش. عناوين نقل العفش من الاحساء وإلى لبنان. نوعية المنقولات وأحجامها وأوزانها. تحديد أنواع الخدمات الإضافية التي يرغب فيها ( تغليف- فك- تركيب) حيث يمكن للعميل الاستعانة بشركات أخرى متخصصة من أجل إنجاز تلك المهام.
بعد تحديد كافة المواصفات الخاصة بالشحنة، وتحديد المواعيد المناسبة للشحن، تأتي مرحلة توقيع الاتفاق، وفيها يتحدد البنود الآتية: تحديد نوعية الشاحنة التي سوف تقوم بنقل العفش، بحيث تكون شاحنة جديدة قوية قادرة على تحمل السفر الطويل، وظروف الطرق التي قد تتسم بالوعورة في بعض المناطق، وأن تكون ذات صندوق سعته مناسبة لحجم المنقولات بحيث لا يتم ضغطها بشكل يؤثر على سلامتها. تحديد نوع التغليف المناسب لأنواع المنقولات، بحيث يتم التعامل معها بمهارة وحرفية من فريق متخصص، يراعي كيفية التفريق بين تغليف الأثاث، وتغليف الأجهزة الكهربائية، وتغليف المقتنيات الثمينة القابلة للكسر، ويستخدم لكل نوع التغليف المناسب له. أن يتولى فريق محترف رص وتشوين المنقولات داخل الشاحنة بتنظيم يضمن سلامة العفش، ويتم الاستفادة بكامل مساحة الصندوق. يحدد العميل إن كان سوف يستعين بفريق من العمالة من خارج الشركة في الفك والتركيب عند نقل العفش من الاحساء الى لبنان، أم سوف تقوم الشركة بهذه المهمة. يتأكد العميل من أن لدى الشركة الأوناش والمصاعد الحديثة الملائمة لنقل وتحميل العفش. يتأكد العميل أن الشركة لديها التصاريح اللازمة والمؤهلة للانتقال بشحنتها بين الدول. يتضمن الاتفاق بين العميل وشركة نقل عفش بين الاحساء ولبنان، على تعهد الشركة بالمحافظة على المنقولات من التلف أو الفقد، وإن أخلت بذلك فعليها تعويض العميل التعويض المناسب لقيمة التلفيات والمنقولات. أيضا تتعهد الشركة بتوصيل الشحنة للعنوان المطلوب في المواعيد المحددة والمتفق عليها مع العميل. تحديد خط سير الشحنة وإبلاغ العميل به والالتزام بخط السير المحدد. مراعاة اختيار خطوط السير الآمنة، والبعيدة عن أماكن الاضرابات، أو الطرق الغير ممهدة. يتم تحديد السعر النهائي لنقل الشحنة بعد حساب التكلفة الأساسية، وقيمة الخدمات المضافة التي يحددها العميل، مضافا إليها مصاريف ورسوم العبور والتي تسلم للسائق كسلفة يصرف منها أثناء السفر، ويتم محاسبته من قبل الشركة بعد إنجاز المهمة وتقديم تقرير عن الرحلة، والمصروفات التي أنفقت على رسوم العبور المختلفة. أوراق هامة لابد من تجهيزها لإتمام عملية نقل العفش بنجاح يقوم العميل بتحرير كشف يدرج فيه تفاصيل الشحنة، وعدد القطع ومواصفاتها بكل دقة، ويحرر من الكشف ثلاثة صور، واحدة تترك لدى الشركة، وأخرى في حوزة العميل صاحب الشحنة، اما النسخة الثالثة فتكون لدى مسئول التسليم الذي يقوم بتسليم الشحنة للعميل بناء على ما هو مذكور في الكشف. تصريح المرور، وهو تصريح يحصل علية سائق الشاحنة بعد إجراء الفحص الأمني على الشحنة، وإثبات خلوها من أي ممنوعات أو أشياء مخالفة لما هو مذكور في كشف الشحنة. صورة من هوية صاحب الشحنة، ويجب أن تكون الهوية سارية. صورة من إقامة العميل سارية.
من المهم أن يطمئن العميل إلى أن الشركة تمتلك فريق من العاملين مؤهل ومدرب على أداء العمل بمهارة، فإن أداء هذا العمل لا بد أن يتم بكل دقة وإلا تعرضت مقتنيات العملاء للتلف نتيجة سوء التغليف أو التحميل الخاطئ، ومن الممكن أن تتعرض مقتنيات غالية الثمن للصدمات أو الخدش أو الكسر، وأن يتم الاستعانة بفريق متخصص في الفك والتركيب، حتى يتم توصيل العفش وتركيبه خصوصا وأن العميل قد أبرم عقدا مع شركة نقل العفش على إنجاز كل هذه المهام. أيضا يجب على فريق العمل أن يكون ملما بأنواع التغليف المناسبة لكل قطعة، فالأثاث يجب أن يتم تلميعه قبل تغليفة بالشكل المناسب، كما يتم تغليف الأجهزة ببطانات من الفوم، والأسفنج لحمايتها من الصدمات، ووضعها في صناديق ذات أحجام مناسبة، اما شاشات ال اى دي وشاشات العرض الأخرى فيتم تغليفها بالبلاستيك المفرقع في طبقات متعددة، ثم تغلف بالفوم لتوفير المزيد من الحماية، وإذا كانت الشحنة عبارة عن أخشاب أو كتب، فإنها تحتاج لنوع خاص من التجهيز، حيث يجب استخدام نوع من المبيدات الخاصة بحماية الخشب والكتب، خصوصا إذا كانت سوف تحفظ داخل مخازن الشركة لبعض الوقت، فيتم توفير الحماية الكاملة لها من أن يصل ‘ليها أي حشرات ضارة تتسبب في تلفها، كما أنه من الضروري أن تكون المخازن صحية ومجهزة ونظيفة ومناسبة لتخزين تلك المواد لفترات مناسبة. من المهم أن يتأكد العميل أن للشركة مخازن يمكن أن تشون بها منقولاته لحين استلامها، وذلك إن كانت ظروف وصوله قد تتأخر لبعض الوقت بسبب بعض الإجراءات التي قد يحتاج لإنجازها قبل سفره، وأن يكون لدى الشركة الوادى من فريق العمل من له الخبرة في تشوين المنقولات لحين استلامها.
